Γενικά Αρχεία Κράτους

Από Γενικά Αρχεία Κράτους, Αρχεία Ν. Ροδόπης
(Διαφορές μεταξύ αναθεωρήσεων)
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
(Αναίρεση αναθεώρησης 1576 υπό τον/την Ggia (Συζήτηση))
 
(65 ενδιάμεσες αναθεωρήσεις από 2 χρήστες δεν εμφανίζονται)
Γραμμή 1: Γραμμή 1:
−
==Γενικά==
+
<div style="background-color: #f0f0ff; border: 2px solid #333; padding: 5px; font-weight:bold;text-align: center;'">
 +
<big> [[Αρχείο:Balanced scale of Justice.svg|60px]] Αυτή η σελίδα περιέχει την νομοθεσία των Γενικών Αρχείων του Κράτους.</big>
  
 +
 +
<small>Με λίγα λόγια:</small><br />
 +
Για κάθε υπηρεσία υπάρχει σχετική νομοθεσία περί εκκαθάρισης αρχείων. Στο κάτω μέρος της σελίδας υπάρχουν σύνδεσμοι με τις σχετικές κείμενες διατάξεις.
 +
</div>
 +
 +
 +
[[Αρχείο:Yp-paideias.png|right|300px]]
 
Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους αποτελούν αυτοτελή δημόσια υπηρεσία, η οποία υπάγεται απ'ευθείας στην Υπουργό Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων. Η κεντρική υπηρεσία εδρεύει στην Αθήνα και στεγάζεται σε κομψό κτήριο στην οδό Δάφνης 61 στο Ψυχικό. Παράλληλα με την κεντρική υπηρεσία λειτουργούν και περιφερειακές υπηρεσίες των Γενικών Αρχείων του Κράτους, οι οποίες και εδρεύουν στις πρωτεύουσες των πρώην νομών, ενώ επιπλέον, λειτουργούν και υπηρεσίες τοπικών αρχείων σε άλλες πόλεις.  
 
Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους αποτελούν αυτοτελή δημόσια υπηρεσία, η οποία υπάγεται απ'ευθείας στην Υπουργό Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων. Η κεντρική υπηρεσία εδρεύει στην Αθήνα και στεγάζεται σε κομψό κτήριο στην οδό Δάφνης 61 στο Ψυχικό. Παράλληλα με την κεντρική υπηρεσία λειτουργούν και περιφερειακές υπηρεσίες των Γενικών Αρχείων του Κράτους, οι οποίες και εδρεύουν στις πρωτεύουσες των πρώην νομών, ενώ επιπλέον, λειτουργούν και υπηρεσίες τοπικών αρχείων σε άλλες πόλεις.  
  
 
==Σκοπός==
 
==Σκοπός==
−
 
+
[[Εικόνα:Logo-gak-rod.jpg|thumb|200px|Λογότυπο ΓΑΚ.]]
 
Σε μια εποχή κατά την οποία η ελεύθερη πρόσβαση στην πληροφόρηση αποτελεί θεμελιώδες δημοκρατικό δικαίωμα, τα κρατικά Αρχεία δεν φυλάσσουν απλώς έγγραφα, αλλά διαχειρίζονται πληροφορίες αποθηκευμένες σε ποικίλα υποστρώματα. Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στους τομείς της ιστορικής έρευνας, της πολιτιστικής δράσης, της διοικητικής πληροφόρησης και της εξυπηρέτησης του πολίτη. Ανάμεσα στους στόχους τους συγκαταλέγονται:
 
Σε μια εποχή κατά την οποία η ελεύθερη πρόσβαση στην πληροφόρηση αποτελεί θεμελιώδες δημοκρατικό δικαίωμα, τα κρατικά Αρχεία δεν φυλάσσουν απλώς έγγραφα, αλλά διαχειρίζονται πληροφορίες αποθηκευμένες σε ποικίλα υποστρώματα. Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στους τομείς της ιστορικής έρευνας, της πολιτιστικής δράσης, της διοικητικής πληροφόρησης και της εξυπηρέτησης του πολίτη. Ανάμεσα στους στόχους τους συγκαταλέγονται:
  
−
1. Η εποπτεία, διάσωση, συγκέντρωση, συντήρηση, καταγραφή, μικροφωτογράφηση, ταξινόμηση και ευρετηρίαση του αρχειακού υλικού της χώρας και η διάθεση προς μελέτη όλων των δημόσιων και ιδιωτικών αρχείων, εγγράφων και χειρογράφων, τα οποία αναφέρονται στην ιστορία και στην πολιτιστική κληρονομιά του ελληνικού έθνους και σε ό,τι έχει σχέση με τη διοικητική, οικονομική και κοινωνική ζωή του ελληνικού κράτους.
+
# Η εποπτεία, διάσωση, συγκέντρωση, συντήρηση, καταγραφή, μικροφωτογράφηση, ταξινόμηση και ευρετηρίαση του αρχειακού υλικού της χώρας και η διάθεση προς μελέτη όλων των δημόσιων και ιδιωτικών αρχείων, εγγράφων και χειρογράφων, τα οποία αναφέρονται στην ιστορία και στην πολιτιστική κληρονομιά του ελληνικού έθνους και σε ό,τι έχει σχέση με τη διοικητική, οικονομική και κοινωνική ζωή του ελληνικού κράτους.
 +
# Η επισήμανση και απογραφή των εχόντων ιστορικό ενδιαφέρον δημόσιων αρχείων, η επιλογή και εισαγωγή τους στα Γενικά Αρχεία του Κράτους και η προετοιμασία για τη διάθεση στους μελετητές.
 +
# Η συνεργασία με τις αρχές της Εκκλησίας, των εκκλησιαστικών και μοναστηριακών ιδρυμάτων και άλλων θρησκευτικών φορέων για τη διάσωση του αρχειακού υλικού.
 +
# Η συνεργασία με τους κατόχους ιδιωτικών αρχείων, τα οποία παρουσιάζουν ιστορικό ενδιαφέρον.
 +
# Η εποπτεία των ειδικών αρχείων που ιδρύονται και λειτουργούν σε υπηρεσίες του ευρύτερου δημόσιου τομέα.
 +
# Η έκδοση δημοσιευμάτων (περιοδικών και αυτοτελών), που εξυπηρετούν τη γνώση των ιστορικών πηγών της χώρας.
 +
# Η συμμετοχή σε ερευνητικά προγράμματα σε συνεργασία με άλλους επιστημονικούς φορείς της ημεδαπής ή της αλλοδαπής.
 +
# Ο εμπλουτισμός με αγορά ή αποδοχή δωρεάς αρχειακού υλικού από τους κατόχους τους και ομοιοτύπων αρχειακού υλικού που βρίσκονται σε ξένα κράτη ή οργανισμούς.  
  
−
2. Η επισήμανση και απογραφή των εχόντων ιστορικό ενδιαφέρον δημόσιων αρχείων, η επιλογή και εισαγωγή τους στα Γενικά Αρχεία του Κράτους και η προετοιμασία για τη διάθεση στους μελετητές.
+
===Δείτε επίσης===
 +
* [http://www.gak.gr/appdata/documents/law1946_%201991%20%28state%20general%20archives%29.pdf ΦΕΚ 14-Μαΐ-1991, Τεύχος Α, Αριθμός 69: "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις"] {{pdf}}
  
−
3. Η συνεργασία με τις αρχές της Εκκλησίας, των εκκλησιαστικών και μοναστηριακών ιδρυμάτων και άλλων θρησκευτικών φορέων για τη διάσωση του αρχειακού υλικού.
+
==Τί είναι αρχείο;==
−
+
[[Αρχείο:Ekkatharisi2.jpg|thumb|right|180px|<center>Εκκαθάριση αρχείου από τα <br/>Γ.Α.Κ. Ροδόπης, 2012.</center>]]
−
4. Η συνεργασία με τους κατόχους ιδιωτικών αρχείων, τα οποία παρουσιάζουν ιστορικό ενδιαφέρον.
+
  
−
5. Η εποπτεία των ειδικών αρχείων που ιδρύονται και λειτουργούν σε υπηρεσίες του ευρύτερου δημόσιου τομέα.
+
Αρχείο είναι το σύνολο των μαρτυριών και των εγγράφων, αδιακρίτως χρονολογίας, σχήματος και ύλης, που σχετίζονται με τη δραστηριότητα του Κράτους, δημόσιων ή ιδιωτικών οργανισμών ή νομικών ή φυσικών προσώπων ή ομάδων φυσικών προσώπων. Το αρχειακό υλικό περιλαμβάνει πρωτότυπα ή αντίγραφα οποιασδήποτε ύλης ή τεχνικής, ιδίως:
  
−
6. Η έκδοση δημοσιευμάτων (περιοδικών και αυτοτελών), που εξυπηρετούν τη γνώση των ιστορικών πηγών της χώρας.
+
# Μεμονωμένα έγγραφα, χειρόγραφα, κατάστιχα, κώδικες και συλλογές αυτών.
−
+
# Απομνημονεύματα και ημερολόγια.
−
7. Η συμμετοχή σε ερευνητικά προγράμματα σε συνεργασία με άλλους επιστημονικούς φορείς της ημεδαπής ή της αλλοδαπής.
+
# Αλληλογραφία επίσημη και ιδιωτική δημόσιων προσώπων.
−
+
# Έντυπα προπαγανδιστικά, εκκλήσεις, προκηρύξεις, αφίσες.
−
8. Ο εμπλουτισμός με αγορά ή αποδοχή δωρεάς αρχειακού υλικού από τους κατόχους τους και ομοιοτύπων αρχειακού υλικού που βρίσκονται σε ξένα κράτη ή οργανισμούς. (παραπομπές)
+
# Αρχεία καταχωρισμένα σε ηλεκτρονικό υπολογιστή με οποιαδήποτε μορφή, σύμφωνα με την εξέλιξη της τεχνολογίας.  
 +
# Οποιοδήποτε υλικό σε ηχητικές και οπτικές αποτυπώσεις με ιστορική και πολιτιστική αξία.  
  
 +
===Δείτε επίσης===
 +
* [http://www.gak.gr/appdata/documents/law1946_%201991%20%28state%20general%20archives%29.pdf ΦΕΚ 14-Μαΐ-1991, Τεύχος Α, Αριθμός 69: "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις"] {{pdf}}
  
−
==Τί είναι αρχείο;==
+
==Τί είναι η εκκαθάριση αρχείου Διαδικασία - Νομοθεσία==
  
−
Αρχείο είναι το σύνολο των μαρτυριών και των εγγράφων, αδιακρίτως χρονολογίας, σχήματος και ύλης, που σχετίζονται με τη δραστηριότητα του Κράτους, δημόσιων ή ιδιωτικών οργανισμών ή νομικών ή φυσικών προσώπων ή ομάδων φυσικών προσώπων. Το αρχειακό υλικό περιλαμβάνει πρωτότυπα ή αντίγραφα οποιασδήποτε ύλης ή τεχνικής, ιδίως:
+
Οι υπηρεσίες του δημόσιου τομέα υποχρεούνται να προβαίνουν σε περιοδική εκκαθάριση του αρχείου τους, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και επιβάλλεται να συνεργάζονται με τα Γενικά Αρχεία του Κράτους, προκειμένου οι εξουσιοδοτημένοι και καταρτισμένοι υπάλληλοι των τελευταίων να επιλέξουν τα ιστορικού ενδιαφέροντος έγγραφα. Καμία υπηρεσία του δημόσιου τομέα δεν επιτρέπεται να προβεί σε καταστροφή αρχειακού υλικού, χωρίς την έγγραφη άδεια των Γενικών Αρχείων του Κράτους. Η ορθολογική οργάνωση, διαχείριση και εκκαθάριση των δημόσιων αρχείων συμβάλλει:
  
−
1. Μεμονωμένα έγγραφα, χειρόγραφα, κατάστιχα, κώδικες και συλλογές αυτών.
+
* Στην αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη λειτουργία της διοίκησης.
−
2. Απομνημονεύματα και ημερολόγια.
+
* Στην άμεση πρόσβαση και ανάκτηση των χρήσιμων για τη δημόσια διοίκηση εγγράφων με σκοπό την ταχύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών.
−
3. Αλληλογραφία επίσημη και ιδιωτική δημόσιων προσώπων.
+
* Στην προστασία του αρχείου από πιθανές αλλοιώσεις ή καταστροφές.
−
4. Έντυπα πρπαγανδιστικά, εκκλήσεις, προκηρύξεις, αφίσες.
+
* Στην εξοικονόμηση χώρων.
−
5. Αρχεία καταχωρισμένα σε ηλεκτρονικό υπολογιστή με οποιαδήποτε μορφή, σύμφωνα με την εξέλιξη της τεχνολογίας.  
+
−
6. Οποιοδήποτε υλικό σε ηχητικές και οπτικές αποτυπώσεις με ιστορική και πολιτιστική αξία. <ref> [http://www.gak.gr/appdata/documents/law1946_%201991%20%28state%20general%20archives%29.pdf ΦΕΚ 14-Μαΐ-1991, Τεύχος Α, Αριθμός 69: "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις"] {{pdf}} </ref>
+
  
−
==Τί είναι η εκκαθάριση αρχείου - Νομοθεσία==
+
'''Ποιοι υποχρεούνται σε εκκαθάριση των αρχείων τους;'''
  
−
Αρχείο:ekkatharisi.jpg|Εκκαθάριση αρχείου <ref name="arxeio_gewrgis_abe76_dioik.8.1">Αρχείο Διεύθυνσης Γεωργίας, Κτηνοτροφίας και Δασών Ν. Ροδόπης, (ΑΒΕ: 76, ΑΕΕ: Διοικ.8.1)</ref>.
+
* Οι Δημόσιες Υπηρεσίες (Κεντρικές και Περιφερειακές).
 +
* Οι Περιφέρειες.
 +
* Τα Ν.Π.Δ.Δ.
 +
* Οι Ο.Τ.Α.
  
−
Οι υπηρεσίες του δημόσιου τομέα υποχρεούνται να προβαίνουν σε περιοδική εκκαθάριση του αρχείου τους, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και επιβάλλεται να συνεργάζονται με τα Γενικά Αρχεία του Κράτους, προκειμένου οι εξουσιοδοτημένοι και καταρτισμένοι υπάλληλοι των τελευταίων να επιλέξουν τα ιστορικού ενδιαφέροντος έγγραφα. Καμία υπηρεσία του δημόσιου τομέα δεν επιτρέπεται να προβεί σε καταστροφή αρχειακού υλικού, χωρίς την έγγραφη άδεια των Γενικών Αρχείων του Κράτους. <ref> [http://gak.rod.sch.gr/wiki/images/2/2f/FEK_6_MAR_79_TeyxosA_Arithm_42.pdf ΦΕΚ 6-Μαρ-1979, Τεύχος Α, Αριθμός 42: "Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών"] {{pdf}} </ref> <ref> [http://www.docman.gr/Download/2487.aspx Εκκαθάριση αρχείων κεντρικής και περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Μεταφορών και Επικοινωνιών.] {{pdf}} </ref> <ref> [http://www.docman.gr/Download/94.aspx Eκκαθάριση αρχείων των Υπηρεσιών του Υπουργείου Οικονομικών.] {{pdf}} </ref> <ref> [http://www.docman.gr/Download/3117.aspx Εκκαθάριση των αρχείων των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης και των ιδρυμάτων, νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου και συνδέσμων αυτών.] {{pdf}} </ref> <ref> [http://www.docman.gr/Download/6679.aspx Π.Δ. Περί εκκαθαρίσεως αρχείων των οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσης και των Ιδρυμάτων ,νομικών προσώπων Δημοσίου Δικαίου και των Συνδέσμων αυτών.] {{pdf}} </ref> <ref> [http://www.docman.gr/Download/93.aspx Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των δημοσίων υπηρεσιών και Ν.Π.Δ.Δ.] {{pdf}} </ref> <ref> [http://www.docman.gr/Download/92.aspx Π.Δ. Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου.] {{pdf}} </ref> <ref> [http://www.docman.gr/Download/2488.aspx Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων της Κεντρικής και των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Συγκοινωνιών.] {{pdf}} </ref> <ref> [http://www.docman.gr/Download/96.aspx Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών.] {{pdf}} </ref> <ref> [http://www.docman.gr/Download/3116.aspx Περί ρυθμίσεως θεμάτων τινών οργανώσεως και λειτουργίας υπηρεσιών του.] {{pdf}} </ref> <ref> [http://www.docman.gr/Download/3121.aspx Περί ρυθμίσεως λεπτομερειών τινών δια την εφαρμογήν του Ν.Δ. 1196/1972 <περί της δια μικροφωτογραφιών τηρήσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών, Ν.Π.Δ.Δ και Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως και της αποδεικτικής αυτών ισχύος.] {{pdf}} </ref> <ref> [http://www.docman.gr/Download/3120.aspx Περί της δια μικροφωτογραφιών τηρήσεως των αρχείων των δημοσίων υπηρεσιών, Ν.Π.Δ.Δ. και οργανισμών τοπικής αυτοδιοικήσεως και της αποδεικτικής αυτών ισχύος.] {{pdf}} </ref> <ref> [http://www.docman.gr/Download/3115.aspx Περί μέτρων τινών προς βελτίωσιν της λειτουργίας των δημοσίων υπηρεσιών.] {{pdf}} </ref> <ref> [http://www.docman.gr/Download/6681.aspx ΘΕΜΑ: «Λήψη μέτρων για τη διαφύλαξη των αρχείων του Δημοσίου των ΟΤΑ και των φορέων του ευρύτερου δημόσιου τομέα».] {{pdf}} </ref> <ref> [http://www.docman.gr/Download/4092.aspx Εκκαθάριση υπηρεσιακών αρχείων εγγράφων και εκκαθάριση άχρηστου υλικού.] {{pdf}} </ref> <ref> [http://www.docman.gr/Download/6682.aspx Περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπ.Παιδείας.] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/proedrias_106-1979.pdf "Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων του Υπουργείου Προεδρίας Κυβερνήσεως".] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/syntonismou_486-1979.pdf "Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Συντονισμού".] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/oaed_469-1983.pdf "Εκκαθάριση των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Οργανισμού Απασχόλησης Εργατικού Δυναμικού (Ο.Α.Ε.Δ.)".] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/ergasias_358-1979.pdf "Περί της εκκαθαρίσεως των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Εργασίας".] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/tt_2-1980.pdf  ΠΔ 2/1980 "Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Ταχυδρομικού Ταμιευτηρίου"] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/dhmosias-ta_423-1979.pdf "Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Δημοσίας Τάξεως"] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/ELAS_245-1997.pdf  "Εκκαθάριση των αρχείων των υπηρεσιών της Ελληνικής Αστυνομίας"] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/Paideias_PD104_1979.pdf  "Περί σχολικού και διδακτικού έτους, υπηρεσιακών βιβλίων, εγγραφών, μετεγγραφών, φοιτήσεως, διαγωγής και τιμητικώνξ διακρίσεων των μαθητών των σχολείων Μέσης Γενικής Εκπαιδεύσεως" (Άρθρο 3. Υπηρεσιακά βιβλία - Άρθρο 4. Υπηρεσιακά έντυπα - Άρθρο 5. Τύπος, επισημοποίησις, φύλαξις υπηρεσιακών βιβλίων και εντύπων) ] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/Paideias_PD63_1981.pdf  "Περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων".] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/Paideias_PD899_1981_AlPin_sm.pdf  "Αλφαβητικός πίνακας εγγράφων των Π.Δ /των 899/80 & 162/79 (επιμ. Αθ. Γούσιας, Χ. Καπτανής, Σπ. Λιάλιος)".] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/pexwde_229-1993.pdf  "Τήρηση και εκκαθάριση των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Περιβάλλοντος, Χωροταξίας και Δημοσίων Έργων (ΥΠΕΧΩΔΕ) πλην της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Έργων".] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/yp_gewrgias_365-1981.pdf  "Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Γεωργίας".] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/yg-pr_pd11-1981-ekka.pdf  "Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων του Υπουργείου Κοινωνικών Υπηρεσιών".] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/yg-pr_pd1258-1981_ek.pdf  "Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των νοσηλευτικών ιδρυμάτων, κοινωνικής προνοίας και των σχολών εκπαιδεύσεως νοσηλευτικού προσωπικού (Ν.Π.Δ.Δ.), αρμοδιότητος Υπουργείου Κοινωνικών Υπηρεσιών" .] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/pronoias_128-1986.pdf  "Εκκαθάριση των αρχείων των Ασφαλιστικών Οργανισμών (Ν.Π.Δ.Δ.), πλην ΟΓΑ, αρμοδιότητος Υπουργείου Υγείας, Πρόνοιας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων - Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων".] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/tebe_948-1977.pdf  "Περί οργανώσεως συγκροτήσεως. λειτουργίας και αρμοδιοτήτων του Ταμείου Ασφαλίσεως Επαγγελματιών και Βιοτεχνών της Ελλάδος (ΤΕΒΕ)".] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/dikaiosynhs_552-1979.pdf  "Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Δικαιοσύνης".] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/dikaiosynhs_120-1966.pdf  "Περί τρόπου καταστροφής αχρήστων αρχείων των Δικαστικών Υπηρεσιών".] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/dikaiosynhs_533-1945_dwsil.pdf  "Περί τροποποιήσεως, συμπληρώσεως και κωδικοποιήσεως της υπ' αριθ. 6/1945 Συντακτικής Πράξεως περί επιβολής κυρώσεων κ.λπ. ως έχει τροποποιηθή".] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/dikaiosynhs_332-1945_dwsil.pdf  "Περί τροποποιήσεως και συμπληρώσεως της υπ' αριθ. 6/1945 Συντακτικής Πράξεωςκαι του Αν. Νόμου 217/1945".] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/dikaiosynhs_295-1945_dwsil.pdf  "Περί τροποποιήσεως και συμπληρώσεως της υπ' αριθ. 6/1945 Συντακτικής Πράξεως".] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/dikaiosynhs_271-1945_dwsil.pdf  "Περί τροποποιήσεως ποινικών τινων δικονομικών διατάξεων" (άρθρο 8).] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/dikaiosynhs_217-1945_dwsil.pdf  "Περί τροποποιήσεως και συμπληρώσεως της υπ' αριθ. 6/1945 Συντακτικής Πράξεως".] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/dikaiosynhs_SP06-1945_dwsil.pdf  "Περί επιβολής κυρώσεων κατά των συνεργασθέντων μετά του εχθρού".] {{pdf}} </ref> <ref> [gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/dikaiosynhs_SP01-1944_dwsil.pdf  "Περί επιβολής ποινικών κυρώσεων κατά των συνεργασθέντων μετά του εχθρού".] {{pdf}} </ref> <ref> [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/ergasias_751-1948.pdf  "Περί προστασίας των απολυομένων εκ των υπηρετούντων ή υπηρετησάντων εις τας τάξεις του στρατού κατά την διάρκειαν της παρούσης κατά του Έθνους συμμοριακής δράσεως (αφορά υλικό των αρχείων των Διευθύνσεων Απασχόλησης - παλαιότερη ονομασία: Δ/νσεις Επιθεώρησης Εργασίας: οι σχετικοί φάκελοι δημιουργήθηκαν κατά τη διαδικασία εφαρμογής του νόμου)".] {{pdf}} </ref>
+
'''Διαδικασία εκκαθάρισης στις Δημόσιες Υπηρεσίες'''
  
 +
* Κάθε προϊστάμενος διεύθυνσης ή τμήματος ή γραφείου ορίζει άτυπα έναν ή περισσότερους υπαλλήλους από κάθε τμήμα για την καταγραφή του ανενεργού αρχειακού υλικού.
 +
* Βάσει των προεδρικών διαταγμάτων εκκαθάρισης των αρχείων κάθε δημόσιας υπηρεσίας και αφού οι αρμόδιοι υπάλληλοι εξετάσουν τους φακέλους του αρχείου, συντάσσουν σε κατάσταση τον αριθμό φακέλου, τη χρονολογία και την περίληψη του θέματος που αφορά το φάκελο. Η κατάσταση υπογράφεται από τον υπάλληλο, τον προϊστάμενο του Τμήματος και τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης.
 +
* Στη συνέχεια καλούνται, με έγγραφο "επί αποδείξει", τα Γενικά Αρχεία του Κράτους, για να επιλέξουν μέσα σε τακτή προθεσμία, όχι μικρότερη των εννέα (9) μηνών ή του ενός (1) έτους, ανάλογα με την περίπτωση, τα ιστορικού ενδιαφέροντος έγγραφα. 
  
 +
==Εικόνες από Εκκαθαρίσεις==
  
−
==Παραπομπές==
+
[[Αρχείο:Ekkatharisi_salpi.jpg|thumb|right|300px|<center>Εκκαθάριση αρχείου από τα <br/>Γ.Α.Κ. Ροδόπης, Σάλπη 2012.</center>]]
−
{{παραπομπές}}
+
<gallery widths=190px heights=190px>
  
 +
Αρχείο:Polyanthos_001.jpg|Εκκαθάριση του παλαιού αρχείου της πρώην Κοινότητας Πολύανθου.
 +
Αρχείο:Polyanthos_002.jpg|Εκκαθάριση του παλαιού αρχείου της πρώην Κοινότητας Πολύανθου.
 +
Αρχείο:Asomwtoi_001.jpg|Φωτογραφία από την εκκαθάριση στην Κοινότητα Ασωμάτων.
 +
Αρχείο:Asomwtoi_003.jpg|Φωτογραφία από την εκκαθάριση στην Κοινότητα Ασωμάτων.
 +
Αρχείο:iasmos3.jpg|Εκκαθάριση αρχείου στην Κοινότητα Ιάσμου.
 +
Αρχείο:iasmos4.jpg|Εκκαθάριση αρχείου στην Κοινότητα Ιάσμου.
 +
</gallery>
  
 
==Εξωτερικοί σύνδεσμοι==
 
==Εξωτερικοί σύνδεσμοι==
 
* [http://www.gak.gr/frontoffice/portal.asp?cpage=NODE&cnode=1 Για την οργάνωση και το σκοπό των Γ.Α.Κ.], ιστοσελίδα της κεντρικής υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους.
 
* [http://www.gak.gr/frontoffice/portal.asp?cpage=NODE&cnode=1 Για την οργάνωση και το σκοπό των Γ.Α.Κ.], ιστοσελίδα της κεντρικής υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους.
 +
* [http://gak.gr/frontoffice/portal.asp?cpage=NODE&cnode=12 Συχνές ερωτήσεις σχετικές με τα Αρχεία], ιστοσελίδα της κεντρικής υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους.
 +
 +
==Νομοθεσία ==
 +
<div style="float: left; width: 50%">
 +
* Έγγραφο της Εφορείας των Γενικών Αρχείων του Κράτους 258/03.05.2012
 +
* [http://gak.rod.sch.gr/wiki/images/2/2f/FEK_6_MAR_79_TeyxosA_Arithm_42.pdf ΦΕΚ 6-Μαρ-1979, Τεύχος Α, Αριθμός 42: "Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών"] {{pdf}}
 +
* [http://www.docman.gr/Download/2487.aspx Εκκαθάριση αρχείων κεντρικής και περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Μεταφορών και Επικοινωνιών.] {{pdf}}
 +
* [http://www.docman.gr/Download/94.aspx Eκκαθάριση αρχείων των Υπηρεσιών του Υπουργείου Οικονομικών.] {{pdf}}
 +
* [http://www.docman.gr/Download/3117.aspx Εκκαθάριση των αρχείων των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης και των ιδρυμάτων, νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου και συνδέσμων αυτών.] {{pdf}}
 +
* [http://www.docman.gr/Download/6679.aspx Π.Δ. Περί εκκαθαρίσεως αρχείων των οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσης και των Ιδρυμάτων ,νομικών προσώπων Δημοσίου Δικαίου και των Συνδέσμων αυτών.] {{pdf}}
 +
* [http://www.docman.gr/Download/93.aspx Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των δημοσίων υπηρεσιών και Ν.Π.Δ.Δ.] {{pdf}}
 +
* [http://www.docman.gr/Download/92.aspx Π.Δ. Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου.] {{pdf}}
 +
* [http://www.docman.gr/Download/2488.aspx Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων της Κεντρικής και των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Συγκοινωνιών.] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/sygkoin_381-1991.pdf ΠΔ 381/1991 "Τροποποίηση και συμπλήρωση του ΠΔ 430/1979 'Περί εκκαθαρίσεως της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Συγκοινωνιών"] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/sygkoin_176-2007.pdf ΠΔ 381/1991 "Τροποποίηση και συμπλήρωση του ΠΔ 430/1979 'Περί εκκαθαρίσεως της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Συγκοινωνιών"] {{pdf}}
 +
* [http://www.docman.gr/Download/96.aspx Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών.] {{pdf}}
 +
* [http://www.docman.gr/Download/3116.aspx Περί ρυθμίσεως θεμάτων τινών οργανώσεως και λειτουργίας υπηρεσιών του.] {{pdf}}
 +
* [http://www.docman.gr/Download/3121.aspx Περί ρυθμίσεως λεπτομερειών τινών δια την εφαρμογήν του Ν.Δ. 1196/1972 <περί της δια μικροφωτογραφιών τηρήσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών, Ν.Π.Δ.Δ και Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως και της αποδεικτικής αυτών ισχύος.] {{pdf}}
 +
* [http://www.docman.gr/Download/3120.aspx Περί της δια μικροφωτογραφιών τηρήσεως των αρχείων των δημοσίων υπηρεσιών, Ν.Π.Δ.Δ. και οργανισμών τοπικής αυτοδιοικήσεως και της αποδεικτικής αυτών ισχύος.] {{pdf}}
 +
* [http://www.docman.gr/Download/3115.aspx Περί μέτρων τινών προς βελτίωσιν της λειτουργίας των δημοσίων υπηρεσιών.] {{pdf}}
 +
* [http://www.docman.gr/Download/6681.aspx ΘΕΜΑ: «Λήψη μέτρων για τη διαφύλαξη των αρχείων του Δημοσίου των ΟΤΑ και των φορέων του ευρύτερου δημόσιου τομέα».] {{pdf}}
 +
* [http://www.docman.gr/Download/4092.aspx Εκκαθάριση υπηρεσιακών αρχείων εγγράφων και εκκαθάριση άχρηστου υλικού.] {{pdf}}
 +
* [http://www.docman.gr/Download/6682.aspx Περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπ.Παιδείας.] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/Paideias_PD899_1980.pdf  Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Παιδείας.] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/yen_835-1997.pdf  ΠΔ 835/1979 "Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας"] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/ota_320-1979.pdf  ΠΔ 320/1979 "Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Εσωτερικών"] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/proedrias_106-1979.pdf "Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων του Υπουργείου Προεδρίας Κυβερνήσεως".] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/syntonismou_486-1979.pdf "Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Συντονισμού".] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/oaed_469-1983.pdf "Εκκαθάριση των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Οργανισμού Απασχόλησης Εργατικού Δυναμικού (Ο.Α.Ε.Δ.)".] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/ergasias_358-1979.pdf "Περί της εκκαθαρίσεως των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Εργασίας".] {{pdf}}
 +
</div>
 +
<div style="float: left; width: 50%">
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/tt_2-1980.pdf  ΠΔ 2/1980 "Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Ταχυδρομικού Ταμιευτηρίου"] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/dhmosias-ta_423-1979.pdf "Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Δημοσίας Τάξεως"] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/ELAS_245-1997.pdf  "Εκκαθάριση των αρχείων των υπηρεσιών της Ελληνικής Αστυνομίας"] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/Paideias_PD104_1979.pdf  "Περί σχολικού και διδακτικού έτους, υπηρεσιακών βιβλίων, εγγραφών, μετεγγραφών, φοιτήσεως, διαγωγής και τιμητικώνξ διακρίσεων των μαθητών των σχολείων Μέσης Γενικής Εκπαιδεύσεως" (Άρθρο 3. Υπηρεσιακά βιβλία - Άρθρο 4. Υπηρεσιακά έντυπα - Άρθρο 5. Τύπος, επισημοποίησις, φύλαξις υπηρεσιακών βιβλίων και εντύπων) ] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/Paideias_PD63_1981.pdf  "Περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων".] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/Paideias_PD899_1981_AlPin_sm.pdf  "Αλφαβητικός πίνακας εγγράφων των Π.Δ /των 899/80 & 162/79 (επιμ. Αθ. Γούσιας, Χ. Καπτανής, Σπ. Λιάλιος)".] {{pdf}} *[http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/pexwde_229-1993.pdf  "Τήρηση και εκκαθάριση των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Περιβάλλοντος, Χωροταξίας και Δημοσίων Έργων (ΥΠΕΧΩΔΕ) πλην της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Έργων".] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/yp_gewrgias_365-1981.pdf  "Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Γεωργίας".] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/yg-pr_pd11-1981-ekka.pdf  "Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων του Υπουργείου Κοινωνικών Υπηρεσιών".] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/yg-pr_pd1258-1981_ek.pdf  "Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των νοσηλευτικών ιδρυμάτων, κοινωνικής προνοίας και των σχολών εκπαιδεύσεως νοσηλευτικού προσωπικού (Ν.Π.Δ.Δ.), αρμοδιότητος Υπουργείου Κοινωνικών Υπηρεσιών" .] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/pronoias_128-1986.pdf  "Εκκαθάριση των αρχείων των Ασφαλιστικών Οργανισμών (Ν.Π.Δ.Δ.), πλην ΟΓΑ, αρμοδιότητος Υπουργείου Υγείας, Πρόνοιας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων - Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων".] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/tebe_948-1977.pdf  "Περί οργανώσεως συγκροτήσεως. λειτουργίας και αρμοδιοτήτων του Ταμείου Ασφαλίσεως Επαγγελματιών και Βιοτεχνών της Ελλάδος (ΤΕΒΕ)".] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/dikaiosynhs_552-1979.pdf  "Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Δικαιοσύνης".] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/dikaiosynhs_120-1966.pdf  "Περί τρόπου καταστροφής αχρήστων αρχείων των Δικαστικών Υπηρεσιών".] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/dikaiosynhs_533-1945_dwsil.pdf  "Περί τροποποιήσεως, συμπληρώσεως και κωδικοποιήσεως της υπ' αριθ. 6/1945 Συντακτικής Πράξεως περί επιβολής κυρώσεων κ.λπ. ως έχει τροποποιηθή".] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/dikaiosynhs_332-1945_dwsil.pdf  "Περί τροποποιήσεως και συμπληρώσεως της υπ' αριθ. 6/1945 Συντακτικής Πράξεωςκαι του Αν. Νόμου 217/1945".] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/dikaiosynhs_295-1945_dwsil.pdf  "Περί τροποποιήσεως και συμπληρώσεως της υπ' αριθ. 6/1945 Συντακτικής Πράξεως".] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/dikaiosynhs_271-1945_dwsil.pdf  "Περί τροποποιήσεως ποινικών τινων δικονομικών διατάξεων" (άρθρο 8).] {{pdf}} *[http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/dikaiosynhs_217-1945_dwsil.pdf  "Περί τροποποιήσεως και συμπληρώσεως της υπ' αριθ. 6/1945 Συντακτικής Πράξεως".] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/dikaiosynhs_SP06-1945_dwsil.pdf  "Περί επιβολής κυρώσεων κατά των συνεργασθέντων μετά του εχθρού".] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/dikaiosynhs_SP01-1944_dwsil.pdf "Περί επιβολής ποινικών κυρώσεων κατά των συνεργασθέντων μετά του εχθρού".] {{pdf}}
 +
* [http://gak.eyv.sch.gr/Drast/DD/PD_Ekkath/ergasias_751-1948.pdf  "Περί προστασίας των απολυομένων εκ των υπηρετούντων ή υπηρετησάντων εις τας τάξεις του στρατού κατά την διάρκειαν της παρούσης κατά του Έθνους συμμοριακής δράσεως (αφορά υλικό των αρχείων των Διευθύνσεων Απασχόλησης - παλαιότερη ονομασία: Δ/νσεις Επιθεώρησης Εργασίας: οι σχετικοί φάκελοι δημιουργήθηκαν κατά τη διαδικασία εφαρμογής του νόμου)".] {{pdf}}
 +
</div>
 +
 +
 +
[[Κατηγορία:ΓΑΚ Ροδόπης]]

Παρούσα αναθεώρηση της 12:55, 17 Ιανουαρίου 2013

60px Αυτή η σελίδα περιέχει την νομοθεσία των Γενικών Αρχείων του Κράτους.


Με λίγα λόγια:
Για κάθε υπηρεσία υπάρχει σχετική νομοθεσία περί εκκαθάρισης αρχείων. Στο κάτω μέρος της σελίδας υπάρχουν σύνδεσμοι με τις σχετικές κείμενες διατάξεις.


Yp-paideias.png

Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους αποτελούν αυτοτελή δημόσια υπηρεσία, η οποία υπάγεται απ'ευθείας στην Υπουργό Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων. Η κεντρική υπηρεσία εδρεύει στην Αθήνα και στεγάζεται σε κομψό κτήριο στην οδό Δάφνης 61 στο Ψυχικό. Παράλληλα με την κεντρική υπηρεσία λειτουργούν και περιφερειακές υπηρεσίες των Γενικών Αρχείων του Κράτους, οι οποίες και εδρεύουν στις πρωτεύουσες των πρώην νομών, ενώ επιπλέον, λειτουργούν και υπηρεσίες τοπικών αρχείων σε άλλες πόλεις.

Πίνακας περιεχομένων

Σκοπός

Λογότυπο ΓΑΚ.

Σε μια εποχή κατά την οποία η ελεύθερη πρόσβαση στην πληροφόρηση αποτελεί θεμελιώδες δημοκρατικό δικαίωμα, τα κρατικά Αρχεία δεν φυλάσσουν απλώς έγγραφα, αλλά διαχειρίζονται πληροφορίες αποθηκευμένες σε ποικίλα υποστρώματα. Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στους τομείς της ιστορικής έρευνας, της πολιτιστικής δράσης, της διοικητικής πληροφόρησης και της εξυπηρέτησης του πολίτη. Ανάμεσα στους στόχους τους συγκαταλέγονται:

  1. Η εποπτεία, διάσωση, συγκέντρωση, συντήρηση, καταγραφή, μικροφωτογράφηση, ταξινόμηση και ευρετηρίαση του αρχειακού υλικού της χώρας και η διάθεση προς μελέτη όλων των δημόσιων και ιδιωτικών αρχείων, εγγράφων και χειρογράφων, τα οποία αναφέρονται στην ιστορία και στην πολιτιστική κληρονομιά του ελληνικού έθνους και σε ό,τι έχει σχέση με τη διοικητική, οικονομική και κοινωνική ζωή του ελληνικού κράτους.
  2. Η επισήμανση και απογραφή των εχόντων ιστορικό ενδιαφέρον δημόσιων αρχείων, η επιλογή και εισαγωγή τους στα Γενικά Αρχεία του Κράτους και η προετοιμασία για τη διάθεση στους μελετητές.
  3. Η συνεργασία με τις αρχές της Εκκλησίας, των εκκλησιαστικών και μοναστηριακών ιδρυμάτων και άλλων θρησκευτικών φορέων για τη διάσωση του αρχειακού υλικού.
  4. Η συνεργασία με τους κατόχους ιδιωτικών αρχείων, τα οποία παρουσιάζουν ιστορικό ενδιαφέρον.
  5. Η εποπτεία των ειδικών αρχείων που ιδρύονται και λειτουργούν σε υπηρεσίες του ευρύτερου δημόσιου τομέα.
  6. Η έκδοση δημοσιευμάτων (περιοδικών και αυτοτελών), που εξυπηρετούν τη γνώση των ιστορικών πηγών της χώρας.
  7. Η συμμετοχή σε ερευνητικά προγράμματα σε συνεργασία με άλλους επιστημονικούς φορείς της ημεδαπής ή της αλλοδαπής.
  8. Ο εμπλουτισμός με αγορά ή αποδοχή δωρεάς αρχειακού υλικού από τους κατόχους τους και ομοιοτύπων αρχειακού υλικού που βρίσκονται σε ξένα κράτη ή οργανισμούς.

Δείτε επίσης

Τί είναι αρχείο;

Εκκαθάριση αρχείου από τα
Γ.Α.Κ. Ροδόπης, 2012.

Αρχείο είναι το σύνολο των μαρτυριών και των εγγράφων, αδιακρίτως χρονολογίας, σχήματος και ύλης, που σχετίζονται με τη δραστηριότητα του Κράτους, δημόσιων ή ιδιωτικών οργανισμών ή νομικών ή φυσικών προσώπων ή ομάδων φυσικών προσώπων. Το αρχειακό υλικό περιλαμβάνει πρωτότυπα ή αντίγραφα οποιασδήποτε ύλης ή τεχνικής, ιδίως:

  1. Μεμονωμένα έγγραφα, χειρόγραφα, κατάστιχα, κώδικες και συλλογές αυτών.
  2. Απομνημονεύματα και ημερολόγια.
  3. Αλληλογραφία επίσημη και ιδιωτική δημόσιων προσώπων.
  4. Έντυπα προπαγανδιστικά, εκκλήσεις, προκηρύξεις, αφίσες.
  5. Αρχεία καταχωρισμένα σε ηλεκτρονικό υπολογιστή με οποιαδήποτε μορφή, σύμφωνα με την εξέλιξη της τεχνολογίας.
  6. Οποιοδήποτε υλικό σε ηχητικές και οπτικές αποτυπώσεις με ιστορική και πολιτιστική αξία.

Δείτε επίσης

Τί είναι η εκκαθάριση αρχείου Διαδικασία - Νομοθεσία

Οι υπηρεσίες του δημόσιου τομέα υποχρεούνται να προβαίνουν σε περιοδική εκκαθάριση του αρχείου τους, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και επιβάλλεται να συνεργάζονται με τα Γενικά Αρχεία του Κράτους, προκειμένου οι εξουσιοδοτημένοι και καταρτισμένοι υπάλληλοι των τελευταίων να επιλέξουν τα ιστορικού ενδιαφέροντος έγγραφα. Καμία υπηρεσία του δημόσιου τομέα δεν επιτρέπεται να προβεί σε καταστροφή αρχειακού υλικού, χωρίς την έγγραφη άδεια των Γενικών Αρχείων του Κράτους. Η ορθολογική οργάνωση, διαχείριση και εκκαθάριση των δημόσιων αρχείων συμβάλλει:

  • Στην αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη λειτουργία της διοίκησης.
  • Στην άμεση πρόσβαση και ανάκτηση των χρήσιμων για τη δημόσια διοίκηση εγγράφων με σκοπό την ταχύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών.
  • Στην προστασία του αρχείου από πιθανές αλλοιώσεις ή καταστροφές.
  • Στην εξοικονόμηση χώρων.

Ποιοι υποχρεούνται σε εκκαθάριση των αρχείων τους;

  • Οι Δημόσιες Υπηρεσίες (Κεντρικές και Περιφερειακές).
  • Οι Περιφέρειες.
  • Τα Ν.Π.Δ.Δ.
  • Οι Ο.Τ.Α.

Διαδικασία εκκαθάρισης στις Δημόσιες Υπηρεσίες

  • Κάθε προϊστάμενος διεύθυνσης ή τμήματος ή γραφείου ορίζει άτυπα έναν ή περισσότερους υπαλλήλους από κάθε τμήμα για την καταγραφή του ανενεργού αρχειακού υλικού.
  • Βάσει των προεδρικών διαταγμάτων εκκαθάρισης των αρχείων κάθε δημόσιας υπηρεσίας και αφού οι αρμόδιοι υπάλληλοι εξετάσουν τους φακέλους του αρχείου, συντάσσουν σε κατάσταση τον αριθμό φακέλου, τη χρονολογία και την περίληψη του θέματος που αφορά το φάκελο. Η κατάσταση υπογράφεται από τον υπάλληλο, τον προϊστάμενο του Τμήματος και τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης.
  • Στη συνέχεια καλούνται, με έγγραφο "επί αποδείξει", τα Γενικά Αρχεία του Κράτους, για να επιλέξουν μέσα σε τακτή προθεσμία, όχι μικρότερη των εννέα (9) μηνών ή του ενός (1) έτους, ανάλογα με την περίπτωση, τα ιστορικού ενδιαφέροντος έγγραφα.

Εικόνες από Εκκαθαρίσεις

Εκκαθάριση αρχείου από τα
Γ.Α.Κ. Ροδόπης, Σάλπη 2012.

  • Εκκαθάριση του παλαιού αρχείου της πρώην Κοινότητας Πολύανθου.

  • Εκκαθάριση του παλαιού αρχείου της πρώην Κοινότητας Πολύανθου.

  • Φωτογραφία από την εκκαθάριση στην Κοινότητα Ασωμάτων.

  • Φωτογραφία από την εκκαθάριση στην Κοινότητα Ασωμάτων.

  • Εκκαθάριση αρχείου στην Κοινότητα Ιάσμου.

  • Εκκαθάριση αρχείου στην Κοινότητα Ιάσμου.

Εξωτερικοί σύνδεσμοι

Νομοθεσία

Ανακτήθηκε από το "http://gak.rod.sch.gr/wiki/index.php?title=%CE%93%CE%B5%CE%BD%CE%B9%CE%BA%CE%AC_%CE%91%CF%81%CF%87%CE%B5%CE%AF%CE%B1_%CE%9A%CF%81%CE%AC%CF%84%CE%BF%CF%85%CF%82&oldid=1579".
Προσωπικά εργαλεία
Περιοχές ονομάτων
Παραλλαγές
Ενέργειες
Πλοήγηση
Εργαλεία